A. PENGANTAR
Setelah berhasil menginstall SLIMS, langkah berikutnya adalah custom SLIMS sesuai dengan identitas perpustakaan, yang meliputi : nama, logo, pengaturan sistem, dll. Dalam melakukan kustumisasi SLIMS ada beberapa hal yang harus diperhatikan, antara lain :
- Plugin SLIMS, menambah fasilitas tambahan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisa menggunakan yang gratis atau berbayar, seperti : kartu bebas, barcode dan label warna, inventaris, dll
- Setting Admin SLIMS, merupakan langkah awal yang harus dilakukan agar SLIMS dapat digunakan sesuai dengan standar pelayanan yang ada di perpustakaan.
- Koding SLIMS, yaitu memodifikasi koding yang ada agar sesuai dengan kebutuhan dan identitas perpustakaan
Dalam tulisan ini, hanya dibatasi pada pengaturan plugin dan pengaturan admin, sedang untuk koding slims akan dibahas pada tulisan berikutnya.
B. SETTING ADMIN SLIMS
Langkah pertama untuk mengatur SLIMS, harus masuk sebagai admin, di http://localhost/pustaka/index.php?p=login, masukan username = admin, password = admin, klik login, terdapat 10 menu utama, yaitu home, bibliografi, circulation, membership, master file, stok take, system, reporting, serial control, logout.
- PENGATURAN HOME, Dalam menu home terdapat 3 sub menu, yaitu : change user profile, shortcut setting dan themes.
- Change user profile, digunakan untuk mengatur tampilan profile pengguna/admin, klik edit kemudian lakukan pengaturan nama, password, foto, email, social media dan jenis usernya, kemudian klik update
- Shortcut setting, digunakan untuk mengatur shortcut yang akan ditambahkan atau dihapus, pilih select untuk menambah dan pilih move back untuk menghapus
- Themes, digunakan untuk memilih jenis template yang digunakan untuk tampilan public dan admin
- PENGATURAN BIBLIOGRAPHY, Dalam menu home terdapat 4 sub menu, yaitu : bibliography, items, copy catalog, tools.
- Bibliography, terdiri dari pengaturan daftar bibliography dan menambahkan bibliography baru yang meliputi judul buku, nama pengarang, deskripsi buku, tajuk, klasifikasi, isbn, penerbit, tempat terbit, tahun terbit, jenis dll
- Items, terdiri dari pengaturan daftar eksemplar dan daftar eksemplar yang sedang keluar/dipinjam
- Copy catalog, terdiri dari pengaturan pelayanan salinan katalog yang meliputi :
- MARC SRU, yaitu salinan data katalog dengan perpustakaan nasional Indonesia
- Z3950 SRU, yaitu salinan data katalog dengan Library of Conggres Amerika
- P2P, yaitu salinan data katalog antar perpustakaan yang menggunakan SLIMS yang sudah online
- Tools. terdiri dari pengaturan untuk cetak label, barcode, ekspor impor data MARC, bibliog, eksemplar, dan mencetak katalog
- PENGATURAN SIRKULASI, dalam menu ini terdapat 6 submenu, yaitu :
- Start Transaction, merupakan memulai transaksi dengan memasukan id anggota, bisa diketik atau mednggunakan barcode
- Quick Return, merupakan pengembalian kilat atau cepat dengan memasukan id eksemplar, bisa diketik atau dengan barcode
- Loan Rules, merupakan kumpulan aturan peminjaman berdasarkan anggota, jenis bahan pustaka
- Loan History, merupakan kumpulan dari aktifitas peminjaman yang telah dilakukan oleh anggota
- Overdued List, merupakan kumpulan keterlambatan dalam pengembalian yang dilakukan anggota
- Reservation, merupakan kumpulan bahan pustaka yang dipesan oleh anggota untuk dipinjam
- PENGATURAN KEANGGOTAAN, dalam menu ini terdapat 2 submenu, yaitu :
- Membership, merupakan fitur yang terdiri dari 3 bagian, yaitu : untuk melihat atau menampilkan anggota, menambah anggota dan membuat tipe anggota
- Tools, merupakan fitur tambahan yang meliputi pemcetakan kartu anggota, ekspor dan impor data anggota, cetak bebas perpustakaan serta daftar online.
- PENGATURAN MASTER FILE, dalam menu ini terdapat 3 submenu, yaitu :
- Authority Files, merupakan daftar kendali bahan pustaka yang meliputi : GMD, tipe isi, tipe media, tipe pembawa, penerbit, agen, pengarang, subjek, lokasi
- Lookup Files, merupakan daftar referensi bahan pustaka yang meliputi : tempat, status eksemplar, tipe koleksi, bahasa dokumen, label, kala terbit
- Tools, merupakan fitur pendukung yang meliputi : peladen salin katalog, barcode eksemplar, data pengarang tak terpakai, data subjek tak terpakai, data penerbit tak terpakai, data tempat terbit tak terpakai,
- PENGATURAN INVENTARISASI, dalam menu ini terdapat 2 submenu, yaitu :
- Stock Take History, merupakan kumpulan rekaman inventarisasi atau stok opname
- Initialize, merupakan inisialisasi bahan pustaka dalam proses inventarisasi
- PENGATURAN SISTEM, dalam menu ini terdapat 16 submenu, yaitu :
- System Configuration, merupakan pengaturan sistem meliputi nama, deskripsi, logo, bahasa, sesi, barkode, IP pengunjung, OPAC, dll
- System Enviroment, merupakan rangkuman lingkungan sistem yang digunakan
- UCS Setting, merupakan pengaturan UCS yang berisi alamat, node dan sandi peladennya
- Theme, merupakan pengaturan tema atau template yang akan digunakan
- Plugin, merupakan daftar palugin yang diaktifkan atau dinonaktifkan
- Custom Field, merupakan ruas tambahan yang digunakan
- Content, merupakan informasi yang akan ditampilkan
- Biblio Indexes, merupakan daftar bibliografi yang terindeks
- Modules, merupakan pengaturan modul yang digunakan
- User Group, merupakan pengaturan kelompok pengguna
- Librarian and System Users, merupakan pengaturan pustakawan dan pengguna sistem / petugas
- Shortcut Setting, merupakan pengaturan pemintas yang akan digunakan
- Holiday Setting, merupakan pengaturan hari libur
- Barcode Generator, merupakan fasilitas pembuat barkode
- System Log, merupakan catatan sistem
- Database Backup, merupakan salinan pangkalan data
- PENGATURAN LAPORAN, dalam menu ini terdapat 2 submenu, yaitu :
- Reporting Form, merupakan lembar laporan yang meliputi : statistik koleksi, laporan peminjaman, laporan anggota
- Other Reports, merupakan laporan tambahan yang meliputi : rekapitulasi, daftar judul, daftar eksemplar, statistik penggunaan koleksi, peminjaman berdasarkan koleksi, peminjaman berdasarkan klasifikasi, daftar anggota, daftar peminjaman anggota, sejarah peminjaman, peringatan jatuh tempo, daftar keterlambatan, aktifitas staff, statistik pengunjung, statistik pengunjung perhari, daftar pengunjung, laporan denda, daftar denda anggota, laporan perolehan, penghitung unduhan
- PENGATURAN KENDALI TERBITAN BERSERI, terdiri dari Subcription digunakan untuk memasukan bahan pustaka yang terbit secara berkala, seperti : koran, majalah, tabloid, jurnal, dll
- LOGOUT, digunakan untuk keluar dari aplikasi
C. PLUGIN SLIMS
SLIMS yang baru diinstall hanya mempunyai fasilitas standar, untuk membuat aplikasi SLIMS yang lebih baik, harus ditambahkan beberapa plugin, antara lain :
- MEMASANG PLUGIN PENDAFTARAN ONLINE
- Download filenya di https://github.com/drajathasan/member_self_registration.git
- Ekstrak file member_self_registration-master.zip nya ke folder plugins/ yang ada di folder utama slims dan rubah nama foldernya menjadi member_self_registration
- Masuk module/modul System/Sistem masuk menu plugins, Aktifkan pluginnya
- Lakukan pengaturan Form dan klik simpan
- MEMASANG PLUGIN LABEL DAN BARCODE
- Download filenya di https://go.slims.id/?wpdmpro=classic-label-and-barcode
- Ekstrak file label_barcode_classic.zip nya ke folder plugins/ yang ada di folder utama slims dan rubah nama foldernya menjadi label_barcode_classic
- Masuk module/modul System/Sistem masuk menu plugins, Aktifkan pluginnya
- Lakukan pengaturan label dan barcode dan klik simpan
- MEMASANG PLUGIN BEBAS PERPUSTAKAAN
- Download filenya di https://archive.org/details/plugin-bebas-perpustakaan-slims-9-bulian_202102
- Ekstrak file plugin bebas perpustakaan slims 9 bulian.zip nya dimana saja
- Salin/unggah file kartu_bebas_pustaka.php ke folder admin/modules/membership
- Buka File submenu.php yang ada di admin/modules/membership, lalu tambahkan script dibawah ini di baris paling bawah lalu save :
$menu[] = array((‘Cetak Surat Bebas Perpus’), MWB.’membership/kartu_bebas_pustaka.php’, (‘Cetak Surat Bebas Perpus’));
- salin/unggah file logo perpustakaan dengan nama logo.png (70×68) ke dalam folder files/
- Buka File printed_settings.php yang ada folder admin/admin_template, lalu tambhakn script dibawah ini pada baris paling bawah lalu save :
// freeloancard print settings
/* measurement in cm */
$freeloancard_page_margin = 0.2;
$freeloancard_items_margin = 0.1;
$freeloancard_items_per_row = 1; //
//Yusuf Dwi & Zaemakhrus
/* measurement in cm*/
$freeloancard_factor = “37.795275591”; //cm to px
// Items Settings
// Ubah 1 jika ditampilkan , 0 jika tidak tampil
$freeloancard_include_id_label = 1; // no anggota
$freeloancard_include_name_label = 1; // nama anggota
$freeloancard_include_pin_label = 0; // nim
$freeloancard_include_inst_label = 1; // prodi
$freeloancard_include_email_label = 0; // email
$freeloancard_include_address_label = 0; // alamat
// Freeloancard Settings , Ubah variabel berikut ,
// File gambar diletakkan dalam folder …htdocs\slims7_cendana\files */
// Gunakan Kertas Ukuran A4 */
$freeloancard_box_width = 29; //lebar kartu bebas pustaka
$freeloancard_box_height = 19; //tinggi kartu bebas pustaka
$freeloancard_logo = “logo.png”; //nama file logo , pastikan nama file sama perhatikan besar kecil nya huruf
$freeloancard_front_header1_text = “</br> PERPUSTAKAAN ………….</br> …………….”; // Nama Perpustakaan gunakan tag <br /> untuk pindah baris
$freeloancard_front_header1_font_size = “22”; //Ukuran font pada kepala kartu bebas pustaka yaitu pada Nama Perpustakaan
$freeloancard_front_header2_text = “Jalan ………………………..</br>”; // Alamat dan nomor telepon perpustakaan
$freeloancard_front_header2_font_size = “18”; //Ukuran font pada tulisan alamat dan nomor telepon perpustakaan
$freeloancard_front_header3_text = “</br>SURAT KETERANGAN BEBAS PUSTAKA<br /> <b>Nomor: __.___/PL/__/20…..</b>”; // gunakan tag <br /> untuk pindah baris
$freeloancard_front_header3_font_size = “20”; //Ukuran Font pada judul surat
$freeloancard_header_color = “#01005F”; //Warna Header gunakan kode warna HTML misal nya. :#0066FF, green, etc.
$freeloancard_front_body1_text = “Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:”; // gunakan tag <br /> untuk pindah baris
$freeloancard_front_body1_font_size = “18”; //Ukuran Font pada isi surat
$freeloancard_front_body2_text = “Siswa tersebut di atas tidak mempunyai pinjaman pustaka milik Perpustakaan ……………<br />Surat Keterangan ini untuk: Wisuda, Pengambilan Ijazah, Pengambilan Transkip Nilai dan Raport.”; // gunakan tag <br /> untuk pindah baris
$freeloancard_front_body2_font_size = “18”;
$freeloancard_bio_font_size = “18”;
$freeloancard_bio_font_weight = “bold”;
$freeloancard_bio_label_width = “800”;
$freeloancard_lokasi_stempel = “Kota,………………….”; //Kota
$freeloancard_jabatan_stempel = “Kepala Perpustakaan”;
$freeloancard_pejabat_stempel = “</br>………..</br>”; //Nama Kepala Perpustakaan
$freeloancard_nip_pejabat_stempel = “”; //NIP
$freeloancard_gambar_ttd_stempel = “tandatangan.png”; // Gambar Tanda Tangan
- MEMASANG PLUGIN ASET PERPUSTAKAAN
- Download filenya di https://github.com/drajathasan/slims-module-asset/releases/tag/1.0.0-beta-4.2
- Ekstrak file plugin slims-module-asset-master.zip nya pada folder admin/modules
- ubah nama folde rnya menjadi asset
- Buka menu module, klik tambah module
- isian untuk nama module sebagai berikut : Nama Module = asset, Path modele = asset dan deskripsi = bebas
- Lalu klik Simpan
0 comments:
Posting Komentar